Children's Toys

מאמרים

סדר יום של בעלת גן

חיי היום יום של מנהלת גן ילדים הינם חיים אינטנסיביים, תובעניים וגדושים במעברים בין תפקיד לתפקיד.

כל מנהלת גן המנהלת עסק לכל דבר, צריכה לדעת כיצד לשלב בין הקרירה המשפחה והזוגיות. במילים אחרות, כיצד לתת גיבוי ל "בלוף" שהמציאו על דמותה של האישה הקרייריסטית וגם האמא והרעיה למופת ובדרך גם ליהנות מהיתרות העצומים שבתפקיד הקשורים לעצמאות, יצירתיות, מימוש עצמי וצמיחה אישית.

מידי יום צריכה מנהלת הגן להתעורר לצד בן הזוג, להיות אמא מסורה לילדיה לפני שהם יוצאים לגנים ולבתי הספר, לפתוח, לארגן ולסדר את הגן כחלק מתפקידי הארגון, לקבל את הילדים וההורים בתפקיד הגננת והסייעת, לאורך היום לנהל את הצוות, לפתור קונפליקטים ולהיכנס לנעלי המדריכה למול ההורים ואנשי החינוך.

אחה"צ משילה המנהלת את בגדי הניהול והחינוך וחוזרת לתפקידי ההורות והזוגיות. ייתכנו ימים בהם המעברים יהיו מתונים אך רבים הם הימים בהם המעברים יהיו חדים ודינאמיים יותר באם אנשי צוות בגן חסרים ויש לגבותם או בבית בן הזוג במילואים.

מנהלת הגן למעשה מתחזקת ומובילה את סדר היום ובאחריותה גם לפתור כל דילמה בלתי צפויה בדרך.

התחושה בה נמצאות מנהלות גן רבות היא של מרוץ כנגד הזמן, המרדף האין סופי אחר ה- "להספיק". להספיק בבוקר לבשל, לארגן, להסיע, לפתוח בשעה מדויקת את הגן ולמצוא מחליפות לכל המטפלות החולות שסימסו בשש בבוקר כי הן לא מרגישות טוב. ולצד כל ריבוי המשימות היא צריכה לשדר רוגע, חמימות, סובלנות, ביטחון להיות מכילה ומאירת פנים לכולם, לילדים, לצוות ולהורים.

אז איך משלבים את כל התפקידים מבלי לצאת מהכלים ?

  1. מפרידים בין בית לגן – חרטי על דגלך כלל ברור וחד משמעי "לא לוקחים עבודה הביתה !!" נכון.. זה נשמע מאד ברור וגם עם רציונאל הגיוני אולם רבות ממנהלות הגנים לוקחות את העבודה הביתה בתירוץ שהן פשוט לא הספיקו. לקחת עבודה הביתה היא למעשה הטיפול בסימפטום עצמו ולא בשורש הבעיה. למדי כיצד ליצור סדר וארגון וניהול זמנים תקין ולימדי כיצד להתייעל במסגרת שעות הגן בלבד.

  2. משרד – למרות שגני הילדים בד"כ מתנהלים בחלל מצומצם, הקצי לך חלל למשרד המיועד למשימות אדמיניסטרטיביות, פגישות צוות, פגישות אישיות, שיחות הורים ושיחות הדרכה. מבנה המשרד אולם יהיה קצת קטן אך עליו להיות מאורגן באופן יעיל וגמיש הכוונה היא שלא תהפכו אותי מבלי להתכוון למחסן !! ניראות המשרד שלכן משקף את יכולת הסדר והארגון שלכן, את דרכי החשיבה וקבלת ההחלטות ואת הביטחון שלכן בתפקיד הניהולי .

  3. יצירת סדר יום "מאוורר" – יש להתחיל כל יום ב 10 דק' בהן תוכלו לשתות את הקפה במשרד ולכתוב רשימת משימות שיש לבצע היום. לאחר רישום המשימות יש להכניס אותם לתוך סדר היום על פי הנושא והדחיפות . לכל משימה יש להקצות זמן ביצוע ולהוסיף לו עוד 30% זמן על מנת לקחת בחשבון משימות בלתי צפויות וונטילציה של אנשי הצוות.

להלן דוגמא לסדר יום של מנהלת גן העוברת במהלך היום בין מגוון תפקידה :שעהתפקיד  משימה 7:00-8:00 מנהלת קבלת הורים מכל קבוצות הגיל 8:00-13:00 גננת עבודה מול הילדים בקבוצת הגיל בה היא אחראית קבוצה/גננת 13:00-16:00 מנהלת עבודה אדמניסטרטיבית- ספקים, משכורות, ישיבות צוות, שיחות עם הורים, שיווק וכו'.. 16:00-17:00 מנהלת קבלת הורים בקבוצה שלה ומתן אינפורמציה כללית 17:00-מעלה אמא תפקידי הורות תוך פניות מלאה לילדים ולמשפחהשיחות הורים- חשוב ואף הכרחי להגדיר מדיניות ברורה כבר בתחילת השנה המציגה טווח שעות המיועד לשיחות הורים.חשוב להגדיר מראש שבסוף היום לא יתאפשרו שיחות בעת איסוף הילדים מעבר למתן אינפורמציה כללית תחת הרציונאל שכל שיחה עם הורה צריכה להתבצע עם מתן מלוא תשומת הלב ובמקצועיות ולא ליד הילדים.

4. ללא ספק… לתת גיבוי מלא ל"בלוף" הזה שאנחנו הנשים נדרשות להיות סופר ווימן כאלה המסוגלות לג'נגל בין כל המחויבויות ובדרך גם לעמוד בסטנדרטים גבוהים, היא משימה קשה שאתן ממש לא צריכות לבצע . אז אנחנו לא סופר ווימן וזה ממש בסדר שנעשה הפרדה בין כל תפקידנו ולא נצטרך לזרוק ולתפוס את כל הכדורים בו זמנית. סדר וארגון, תיחום של הזמנים והמרחבים בחייכן יסייעו לכן לעבור כל יום בתחושת הישג ואפילו ליהנות מהעשייה.

#ניהולגן #תעודתגננת

פוסטים אחרונים

הצג הכול

קליטת עובדת חדשה לגן הילדים

לא פעם פנו אלי ליעוץ מנהלות גן מתוסכלות עקב קושי בהתמודדות עם עובדות הצוות החינוכי. בבחינת הדברים לאחור, נראה כי שוב ושוב אותם מקורות לקונפליקטים עולים על פני השטח, בגנים שונים, אצל מנהלות שונות . אחד

© 2020 כל הזכויות שמורות למרכז הרפז | המרכז הארצי להכשרת גננות לגיל הרך

שעות הפעילות שלנו למענה טלפוני:
ימים א' - ה' בין השעות 08:30-15:30

     רחוב שושנה פרסיץ 1 תל אביב

     09-7966566

     info@m-harpaz.co.il

  • Facebook
  • YouTube
  • Instagram

עכשיו תורך להיות גננת

עכשיו תורך להיות גננת!
רוצה לקבל מאמרים? טיפים ועצות בנוגע לעבודה עם גילאי לידה עד 3?
השאירי מייל והצטרפי לניוזלטר השבועי של מרכז הרפז

מאמרים נבחרים

הכשרת גננות

כל מה שאת צריכה הוא לרכוש את הידע ולקבל את התעודה לה את ראויה-שתעשה לך סדר בראש, תיתן לך את הגאווה והמעמד המגיעים לך ותעזור לך למצוא את הדרך הנכונה והמהירה ביותר לתפקיד חייך.
הצטרפי אלינו למסלול להימודים להסמכת גננות לגילאי לידה עד 3

ממליצה מאודדדדד ללימודים במכללת הרפז, תוכנית שנתית לגן אצל המאסטרית מיכל הרפז. קיבלתי ים של חומר לימוד מאוד מעניין . מי שרוצה להרגיש גננת משמעותית בעלת ידע נרחב בכל נושאי הלימוד חייבת ללמוד את זה.

מיה שמש

צרי איתנו קשר בטלפון - 09-7966566 או מלאי את פרטייך